Zakelijk Event Fotografie
Op zoek naar een mooie impressie voor jouw zakelijke event, congres of livedag? Ik leg de dag vast op een sfeervolle manier, met foto’s die het verhaal van de hele dag vertellen. Foto’s om te delen met de gasten, als herinnering of om in te zetten voor promotiedoeleinden en social media.
Professionele foto’s die vragen om gedeeld te worden
Of het nou gaat om een groot of klein event, foto’s zijn waardevol. In een event of congres zit veel tijd & moeite en de dag is zo voorbij. Professionele foto’s bewaren de herinnering en het is een leuke manier om bezoekers terug te laten kijken op een geslaagde dag.
De foto’s kunnen daarnaast gedeeld worden met de sprekers, andere leveranciers en in artikelen of in andere (online) media. Er gebeurt altijd veel op een dag en ik streef ernaar om een zo’n compleet mogelijke weergave van de dag te geven. Dit alles in een mooie sfeerreportage met veel oog voor detail.
Hoe ik werk
Als fotograaf op een event ben ik altijd aanwezig bij de belangrijke momenten. Ik kan snel schakelen en haal veel voldoening uit het mooiste halen uit moeilijke lichtsituaties of onverwachte momenten.
Ik ben rustig en onopvallend, zo leg ik juist die spontane momenten het mooist vast. Daarbij verstoor ik zo het event niet. Ik zorg ervoor dat ik er verzorgd uitzie en vind het altijd weer bijzonder om bij een mooi event aanwezig te mogen zijn.
Na het event lever ik de foto’s snel op, zodat deze gedeeld kunnen worden in eventuele nieuwsberichten of met de deelnemers. Een fijne samenwerking is voor mij belangrijk, en service staat – naast hoge kwaliteit foto’s – voorop.
“Wanneer je een evenement organiseert ben je overal en nergens. Zo’n dag vliegt voorbij en in eerste instantie wilden we graag voor onszelf, om na te kunnen genieten. Achteraf bleek het een cadeau voor niet alleen onszelf, maar ook de bezoekers. Daarnaast gebruiken we de foto’s op onze website, socials en in onze nieuwsbrief. Ze zetten zo goed de sfeer neer, wat een grote bijdrage is in de ticketverkoop. Daarnaast doet ze haar werk op een hele integere manier; tijdens onze events is dat extra belangrijk, omdat wij met gevoelens en emoties werken en mensen zich veilig moeten voelen.”
— School of Human Design
Ik ben ervaren met grote & kleine events
Ik fotografeer al meer dan 15 jaar en inmiddels heb ik al veel zakelijke events mogen vastleggen. Van events met alles erop en eraan tot kleine intieme bijeenkomsten.
Daarnaast heb ik ervaring met het fotograferen van beurzen, zoals de Provada Vastgoedbeurs of de IBC beurs in RAI Amsterdam.
Maar ook fotografeer ik graag livedagen van zelfstandige ondernemers. Bijvoorbeeld een workshop of masterclass waarbij mooie foto’s van jou als workshopleider belangrijk zijn. En in de pauze schieten we gelijk een paar nieuwe portretfoto’s voor je social media. Ik hou ervan om zoveel mogelijk uit de dag te halen en je veel waarde te bieden.
De combinatie van de juiste foto’s maken op de belangrijke momenten plus het vastleggen van de kleine details die meer vertellen over de dag, maakt dit werk zo leuk. Daarnaast krijg ik ook nog eens een kijkje in andere vakgebieden, wat dit werk nog interessanter maakt.
Investering
Alle prijzen zijn exclusief btw. Voor elke opdracht maak ik altijd eerst een offerte.
Event Fotografie
Eerste uur €250*, elk uur erna €155. Inclusief:
- Minimaal 25 foto’s per uur
- Nabewerking
- Online gallery om te delen
- Vrij gebruik van de foto’s
- Snelle levering (binnen 5 werkdagen)
- Mogelijkheid tot het maken van portretfoto’s**
*Exclusief btw en reiskosten. De minimale prijs voor een boeking is €695.
** Portretfoto’s kunnen tegen een meerprijs. Ik maak een offerte op maat.
Minimale boeking prijs
De minimale boeking prijs is €695. Korte events neem ik alleen aan voor dit minimum tarief. Voor grotere opdrachten maak ik een prijs op maat; afhankelijk van het type event, de hoeveelheid foto’s en de locatie.
Reiskosten
Prijzen zijn exclusief reiskosten. Reiskosten zijn €0,35 per kilometer vanaf Zeist. Bij opdrachten korter dan 4 uur en met meer reistijd dan een half uur, reken ik €25 per half uur extra reistijd.
Spoedlevering
Wil je de foto’s binnen 24 uur ontvangen? Of een preview dezelfde dag? Voor een toeslag van €45 ontvang je een preview van 15 foto’s dezelfde dag en voor €75 ontvang je alle foto’s binnen 24 uur.
Extra informatie & Werkwijze
Contact & Offerte
De eerste stap? Graag hoor ik jullie wensen voor de fotografie, de tijden en locatie. Zijn er nog vragen of dingen die om overleg vragen? Dan hebben we eerst telefonisch contact. Op basis daarvan maak ik een offerte en na akkoord is de dag geboekt in mijn agenda. Vooraf ontvang ik graag het globale programma of het draaiboek zodat ik geen moment mis.
Fotografie & aantal foto’s
Fotografie en nabewerking zijn inclusief in de prijs. Ik lever minimaal 25 foto’s per uur op. Maar zijn er meer goede foto’s dan lever ik die uiteraard.
Per event is het verschillend wat er gebeurt en hoeveel foto’s ik oplever. Je krijgt altijd een uitgebreide en volledige impressie van de dag. Ik werk daarom niet met een maximum aantal foto’s.
Op de dag zelf kan ik zelfstandig aan het werk. Ik zorg dat alle belangrijke momenten vastgelegd worden en dat ik zo min mogelijk verstoor.
Wil je een datum reserveren?
Voor events die langer dan 3 maanden van te voren geboekt worden, vraag ik een aanbetaling om de dag te reserveren.
Online gallery
De foto’s lever ik op in een online gallery. Deze kan makkelijk gedeeld worden en eventueel kunnen deelnemers de foto’s downloaden via deze gallery. De gallery kan beveiligd worden met een wachtwoord of open gezet worden. Ik maak daarbij een WeTransfer link zodat je de foto’s snel kunt downloaden. Je ontvangt de foto’s in hoge resolutie en in webresolutie, wel zo handig om snel in te zetten!
Gebruik foto’s
De foto’s zijn vrij om te gebruiken en om te delen. Deelnemers zijn vrij om de foto’s te gebruiken voor eigen gebruik of op sociale media. Bij publicatie in de media is naamsvermelding wel nodig.
“Wat Mandy verder zo bijzonder maakt is dat ze geruisloos door de menigte beweegt; je ziet haar bijna niet, maar aan het einde van de dag heeft ze elk moment haarfijn vast gelegd. Ze is heel creatief en er zit veel afwisseling in de shots.”
– School of Human Design
Zakelijke portretten & campagnes
Ik fotografeer ook graag portretten. Geen standaard headshots, maar creatieve foto’s die echt de persoon weergeven zoals hij of zij is. Passend bij jullie bedrijf en op een ontspannen manier.
Of willen jullie je bedrijf in beeld brengen? Ik verzorg bedrijfsreportages en campagnes op maat. Echte fotografie met een verhaal, maar wel op z’n mooist. Benieuwd naar de mogelijkheden?
“Ik wil alleen met de beste leveranciers werken. Mandy is daar het perfecte voorbeeld van. Niet alleen maakt ze fantastische foto’s met een hele mooi warme stijl, ze is zelf ook een warm persoon, oprecht prettig in de omgang. Ik vond het heel fijn sparren en afstemmen in het voortraject. Op de dag zelf is haar rust heel fijn. Ze is daar waar nodig, zonder dat het opvalt. Haar foto’s spreken voor zich, ze is een echte topfotografe die je met een gerust hart kunt inhuren. Ik hoop snel weer met haar te mogen werken!”
— Valerie
Over Mandy | Fotograaf
Ik fotografeer al meer dan 15 jaar events en zakelijke reportages. Ik ben graag onder de mensen en op nieuwe plekken. Daarom werken events zo goed voor mij. Onopvallend beweeg ik me door de dag heen en leg ik vast wat ik zie en zet ik de sfeer om in beelden.
Door mijn ruime ervaring in event fotografie, kan ik snel schakelen en raak ik niet in de stress. Ik hou wel van een beetje uitdaging en hoe meer er gebeurd op een event hoe beter ik in mijn element ben.
Daarnaast ben ik het gewend om lange dagen te maken. Dagen van 10 uur of meer zijn voor mij geen probleem. Ik zorg voor genoeg energie om de hele dag fris te blijven.
Voorbij event fotografie
Naast events fotograferen, maak ik ook portretten van ondernemers met mijn personal branding shoots en ben ik beschikbaar voor zakelijke portretten en campagnes. Daarnaast run ik Brander & Brander met mijn zus Linsey en maken we websites op maat voor ondernemers.
